Капельки радости

Объявление


Информация о пользователе

Привет, Гость! Войдите или зарегистрируйтесь.


Вы здесь » Капельки радости » Наш дом и все о нем. » Ах.порядок....


Ах.порядок....

Сообщений 1 страница 6 из 6

1

О чем говорит беспорядок на рабочем столе и стоит ли с ним бороться?
Анна Мартынова
В одном из форумов на безграничных интернет-просторах встретился как-то крик души офисного менеджера: «Бардак на рабочем столе достал!!! Не умею работать так, чтобы вокруг было стерильно... У меня вечно куча листочков с пометками, куча понараскрытых папок, куча окон в браузере, куча всего вокруг... Срочно надо что-то с этим делать. Тону!»

Дело было в рабочие часы. Критическим взглядом оглядела рабочий стол. Да, порядок на нем навести не мешало бы, но это поближе к отпуску, чтобы посетители не пугались в мое отсутствие, иначе потом не найти нужную бумагу. Ведь хуже нет идеального порядка. По крайней мере, для меня нет.

Согласитесь, беспорядок в той или иной степени присущ каждому из нас. Умело организуемые твердой рукой предметы и бумаги лежат в таком положении недолго. Два-три дня, и порядок словно под действием центробежной силы стремится к первобытному хаосу. А так ли он страшен, бардак?

Вспомним, как играли наши младшие братья и сестры, как играют малыши. Вам кажется, что на полу детской беспорядочное нагромождение мягких игрушек, стащенной втихую косметики, всевозможных предметов мебели и интерьера, фантиков от конфет. Но в мире ребенка каждый из этих предметов – не конкретная табуретка или пупс, или папин тапочек, а отдельный большой мир. Самим детям в этом беспорядочном, с точки зрения взрослых, мире вполне комфортно, они там ведут себя как рыба в воде.

На другом форуме собеседница высказала такое предположение: «Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».
Люди творческих профессий более склонны разводить беспорядок на рабочем столе. Хаотически разбросанные повсюду бумаги, макеты, блокноты и техника любовно называются творческим беспорядком, жилищем муз. Что уж душой кривить, сама такая.

А люди, любящие наводить порядок даже там, где он и так идеален, отличаются логическим складом ума, большей организованностью, требовательностью к себе и другим. Помните стандартный ряд стопок документов у компьютера и обезличенный ряд папок в шкафу юридической конторы или консалтинговой фирмы?

Но всего необходимо в меру. Идеальная организованность, как и воплощенный бардак, – две крайности, и нужно каким-то образом учиться между ними балансировать.

Если в конторе, где вы трудитесь, принято строго выполнять правила внутреннего распорядка, предписывающие пить кофе только в перерыв и только в специальном помещении, а бумаги сортировать определенным образом, никуда не денешься. Придется соответствовать.

Но для того чтобы совсем не превратиться в обезличенный винтик, добавьте вашему рабочему месту немного жизни. Поставьте рядом с монитором лаконичный бонсай, фотографию детей или любимой собаки, чтобы взгляд иногда отдыхал, а мозг разгружался.

Даже в самом запущенном случае, когда есть риск быть оштрафованным за лишний предмет в рабочей зоне, положение спасут… обои рабочего стола Windows. Сделайте их сами – для этого достаточно простейшего цифрового фотоаппарата. Или купите себе нестандартную ручку, яркую линейку, степлер в виде розовой собаки или раритетного «Харлей Дэвидсон».

Если вы человек творческий и бардак – ваша стихия, тоже не стоит перегибать палку. Сделайте свой бардак упорядоченным. В этом поможет метод группировки:

Уберите важные бумаги в отдельный ящик стола и не забудьте, в какой именно.
Все блокноты, записные книжки и ежедневники (ведь в каждом из них у вас что-то да записано) сложите в один угол.
Возьмите за правило важные телефоны, записанные на первом попавшемся клочке бумаги, в конце рабочего дня записывать в телефонную книгу, а черновики отправлять в мусорную корзину

Ведь самое главное, чтобы бардака не было в голове, а все остальное приложится

http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-31478/

2

ВАШ РАБОЧИЙ СТОЛ

Когда решается крупная проблема, кажется,
что мелкие дела усиленно выдвигаются на передний план.
Купер

Так ли уж важно, как выглядит мой рабочий стол?

Кому не знакома такая картина: Вы входите в кабинет и видите перед собой стол, на котором громоздятся горы бумаг, а из-за них еле виден хозяин стола. Спросите у него: “Как можно сидеть в этом хламе?”, и получите обезоруживающий ответ: “Зато у меня все под руками”.

Вполне возможно, что так оно и есть, но можно с уверенностью сказать, что такой кавардак на рабочем столе редко соседствует с хорошей организацией труда или эффективным контролем времени. Аккуратность и порядок всегда вознаграждаются, и не только потому, что так проще найти нужную бумагу. Аккуратный и исполнительный работник – это еще и лицо фирмы. Ведь Вы не забыли, что трудитесь не на необитаемом острове, а в коллективе, среди людей, и их мнение не безразлично ни Вам, ни той организации, которую Вы представляете.

Незаменимых людей нет. Никто не застрахован от неприятностей. Не дай бог, с Вами что-то случится, и кому-то другому придется сесть за Ваш стол и попытаться найти в оставленном Вами хаосе оборванный нити десятков срочных и важных дел. При такой неразберихе в бумагах даже обычная болезнь сотрудника способна выбить из колеи весь трудовой коллектив, который только и будет целыми дня разыскивать тот или иной документ. А есть и оборотная сторона медали: Вы поправились, вышли на работу, а потом сами неделю не можете найти нужные бумаги после того, как в Вашем столе похозяйничали Ваши же сослуживцы.

--------------------------------------------------------------------------------

Как должен выглядеть «идеальный» рабочий стол?

Держите свой стол в порядке. Порядок предполагает, чтобы каждая вещь, каждый документ находились на своем месте. Заведите отдельную папку для входящих документов и отдельную папку для документов, которые готовите Вы. Все должно быть подписано, везде наклейки, этикетки, указатели. Не помешает и пара дополнительных указателей: того нельзя забыть, с этим надо поторопиться, то надо сделать немедленно.

Ведь как часто бывает: сунешь важнейший документ под ворох бумаг, и начисто забудешь о нем. Как говорится, с глаз долой – из сердца вон. Нужные бумаги постоянно должны быть на виду: план или календарь, какие-то срочные документы, письма, заявления. Для них тоже надо найти постоянное место на столе. Хорошее решение – поставить приставной столик для срочных и важных бумаг. И главный документ на нем – список того, где что лежит, - на самом видном месте. Этот перечень стоит поместить в прозрачную пластиковую папку: и пользоваться удобнее, и сохраняется лучше.

Короче говоря, хоть и хлопотное это дело, содержать свой стол в порядке, но зато весьма полезное. Только заниматься этим надо не от аврала до аврала, а постоянно, каждый день, и тогда Вы будете заслуженно пожинать плоды собственной организованности и аккуратности.


ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ
СОДЕРЖИТЕ СВОЙ СТОЛ В ПОРЯДКЕ – ЭТО ПОЗВОЛИТ ВАМ ЭКОНОМИТЬ КУЧУ ВРЕМЕНИ И НИКОГДА НЕ ЗАБЫВАТЬ О ВАЖНЫХ И СРОЧНЫХ ДЕЛАХ!
ПОСТАВЬТЕ К СВОЕМУ СТОЛУ ПРИСТАВНОЙ СТОЛИК ДЛЯ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ И СРОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ (ИЛИ УСТАНОВИТЕ НЕСКОЛЬКО СПЕЦИАЛЬНЫХ ЛОТКОВ ДЛЯ БУМАГ). ОДНИМ ИЗ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ БУДЕТ СПИСОК ТОГО, ЧТО ГДЕ ЛЕЖИТ!
ЗАВЕДИТЕ ОТДЕЛЬНЫЕ ПАПКИ ДЛЯ ВХОДЯЩИХ И ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ. НЕ ПОЖАЛЕЙТЕ ВРЕМЕНИ НА ТО, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ НЕОБХОДИМЫЕ НАКЛЕЙКИ, ЭТИКЕТКИ, УКАЗАТЕЛИ – ПОТРАЧЕННО ВРЕМЯ ВОСПОЛНИТСЯ СТОРИЦЕЙ!

интересно

3

как превратить уборку в любимое занятие?
Девочки, Ваши советы? Я слушаю музыку всегда, когда навожу порядок. Частенько включаю Андрeя Кoвалёва. Хорошая музыка, слова... Пою вместе с ним и время пролетает мгновенно!

4

я с рождением дочери стала прямо очень "порядочная" http://kapkap.0pk.ru/uploads/0007/dd/88/74398-2.gif Ежедневная уборка для меня стала неписанным правилом

5

Я убираю регулярно, влажная и сухая уборка - обязательно

6

Я тоже ежедневно убираю.


Вы здесь » Капельки радости » Наш дом и все о нем. » Ах.порядок....


Рейтинг форумов | Создать форум бесплатно © 2007–2017 «QuadroSystems» LLC